<h1>اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی اردبیل<h1>
<h1>اتاق بازرگانی اردبیل<h1>
<h2>اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی اردبیل<h2>
<h2>اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی اردبیل<h2>
<h2>اتاق بازرگانی اردبیل<h2>
<h2>اتاق بازرگانی اردبیل<h2>
| الحاقیه شماره(2) دستورالعمل: راهنمای اطلاع رسانی جلسات، مصوبات و دستاوردهای شوراهای استانی | ||
| تهیه‌کننده: دبیرخانه شورای گفت‌وگوی دولت و بخش خصوصی | ویرایش: اول | تاریخ بازنگری: خرداد 1400 |
این فایل راهنما به منظورایجاد هماهنگی در اطلاع رسانی جلسات، مصوبات و دستاوردهای شوراهای استانی تهیه شده و در ارتباط با مولفه های ارزیابی" تهیه و انتشار خبر جلسه" و " انتشار بهنگام مصوبات، نتایج پیگیری ها و دستاوردهای استانی در سایت" از دستورالعمل ارزیابی و پایش عملکرد شوراهای استانی (ویرایش دوم-شهریور 1399) می باشد.
الف- ضرورت ایجاد وبسایت مجزا و یا یک بخش اختصاصی در سایت اتاق هر استان مرتبط با مولفه "انتشار بهنگام مصوبات، نتایج پیگیری ها و دستاوردهای استانی در سایت":
تمامی دبیرخانه های شوراهای استانی می بایست یک بخش مشخص در سایت اتاق استان به صورت کاملا مجزا به شورای گفت و گوی استان اختصاص دهند و یا یک سایت اختصاصی برای شورای استان ایجاد نمایند؛ که حاوی اطلاعات زیر باشد:
- اخبار مربوط به جلسات اصلی و کارگروه شورا با قابلیت آرشیو، دسته بندی و جستجوی اخبار (شماره جلسه و تاریخ برگزاری جلسه می بایست در متن خبر ذکر شود و همچنین تصاویر مربوطه نیز بارگذاری گردد.)
- مصوبات مربوط به جلسات اصلی شورای استان، به طور نمونه نظیر سایت شورای گفت و گوی ملی حاوی ستون های عنوان دستور جلسه، گزارش کارشناسی(فرم پیوست شماره(1) مربوط به آن دستور جلسه)، عنوان مصوبه، نوع مصوبه(ملی/استانی) و توضیحات و اقدامات مربوط به پیگیری های متعاقب آن
- دستورالعمل های شوراهای استانی گفت و گوی دولت و بخش خصوصی (دستورالعمل تشکیل و نحوه اداره جلسات- دستورالعمل ارزیابی و پایش عملکرد به همراه پیوست های آن ها)
- قوانین و مقررات مربوط به شورای گفت و گو و شوراهای استانی(نظیر ماده 13 قانون بهبود و...)
- اطلاعات اعضای شورای گفت و گوی استانی مشابه سایت شورای ملی، حاوی مشخصاتی نظیر نام، نام خانوادگی، سمت و سازمان، تصویر، تاریخ شروع عضویت در شورا(برای هشت نفر عضو بخش خصوصی و تعاونی)
- دستاوردهای شورای استانی مطابق با "راهنمای نحوه اعلام دستاورد شوراهای استانی"(الحاقیه شماره(1) دستورالعمل) به تفکیک سال و به همراه مستندات مربوطه.
- فرم الکترونیکی "ثبت مسائل و مشکلات فعالان اقتصادی استان" جهت دریافت نظرات، درخواست ها و پیشنهادات فعالان و تشکل های اقتصادی استان
- قرار دادن لینک شبکه های اجتماعی مرتبط با شورا(واتساپ، تلگرام، اینستاگرام و...)
ب- روال ارسال خبر شورای استانی به روابط عمومی اتاق ایران مرتبط با مولفه "تهیه و انتشار خبر جلسه":
تمامی دبیرخانه های شوراهای استانی گفت و گوی دولت و بخش خصوصی می بایست حداکثر 24 ساعت پس از اتمام جلسه اصلی یا کارگروه تخصصی شورا، خبر جلسه را تهیه کرده و اقدامات ذیل را انجام دهند:
- خبر جلسات اصلی و کارگروه تخصصی در سایت شورای استان و یا صفحه اختصاصی مربوط به شورای گفت و گو در سایت اتاق استان بارگذاری گردد.
- خبر جلسات اصلی شورا به همراه تصاویر جلسه به روابط عمومی اتاق ایران ارسال گردد.
- پس از تحقق نتیجه و رفع مشکل فعالان اقتصادی می بایست خبری از تحقق دستاورد مربوطه در شورای استان تهیه شود و به همراه مستندات مربوطه در وب سایت شورای استانی و سایر منابع خبری و رسانه های ملی و محلی و شبکه های اجتماعی از جمله پایگاه خبری اتاق ایران بارگذاری گردد.
- پیگیری لازم جهت بارگذاری اخبار ارسالی در پایگاه خبری اتاق ایران به نشانی http://otaghiranonline.ir صورت پذیرد.
- همزمان با ارسال مستندات هر جلسه اصلی شورای استان، یک فایل Word حاوی لینک اخبار جلسه که در وبسایت استان، پایگاه خبری اتاق ایران و یا سایر خبرگزاری ها بارگزاری شده، تهیه شود و برای دبیرخانه شورای ملی ارسال گردد.
- درصورتی که خبر جلسه در رسانه ها و جراید و روزنامه های کثیرالانتشار استانی یا ملی نیز منتشر شد، لینک، فایل و تصاویر مربوطه همراه با مستندات هر جلسه(صورتجلسه، گزارش کارشناسی و...) به دبیرخانه شورای ملی ارسال گردد.
ج- ملاحظات تکمیلی
- توصیه می گردد جهت الگوبرداری برای ایجاد وبسایت مستقل شورای استان و یا بخش اختصاصی شورا در سایت اتاق هر استان، به وبسایت دبیرخانه شورای ملی مراجعه گردد.
- در صورت طراحی سایت اختصاصی شورای استان، حتما به واکنشگرا بودن سایت(قابلیت نمایش در موبایل و تبلت) نیز توجه گردد.
- پس از انجام مراحل بند الف این فایل راهنما، لینک وبسایت و یا بخش اختصاصی ایجاد شده، در قالب یک نامه رسمی به دبیرخانه شورای ملی ارسال گردد.
